هل تعرف كيف تعمل فهارس لتسريع البحثفبل الاجابة عن هذا السؤال لابد من ان تعرف كيفية عمل صيانة لكتب البرنامج والفائدة منها
راجع الخطوات فى الصورة :
من قائمة [خدمات | فهرسة جميع الكتب غير المفهرسة] فتظهر لك شاشة اضغط (نعم)
هذا الأمر يستغرق وقتا طويلا، ويمكنك إيقافه وتشغيله في وقت لاحق ، فيبدأ من حيث توقف آخر مرة، وبذلك تتم الفهرسة .
- البحث في الموسوعة سيكون بطيئا جدا إن لم تقم بعمل فهارس البحث .
تنويه مهم : لم اقم بعمل الفهرسة للمكتبة حتى لا يزيد حجمها ويصعب تحميلها .
- صيانة وفحص جميع الكتب وقواعد البيانات ( منقول من شرح البرنامج ) :
يفضل عمل هذه الصيانة بصفة دورية كل فترة ، وهي تقوم بالتالي
1- البحث عن أية ملفات ضائعة : .. لنفترض أن اسم أحد الكتب قد حذف من قائمة أسماء الكتب - لأي سبب - بينما الملف نفسه موجود كقاعدة بيانات مستقلة أو جدول في الأرشيف .. فهذا الملف يستهلك مساحة على جهازك ولا تستفيد منها ولا تشعر بوجوده .. عملية الصيانة تبحث عن هذه الملفات وتستردها وتضعها في قسم "ملفات مستنقذة"
2- تنظيف وحذف أي قواعد بيانات غريبة - ليست كتبا - في مجلد الكتب والفهارس أو أي جداول غريبة في الأرشيف !!
3- فحص فهارس الكتب .. إذا افترضنا وجود كتاب يعامله البرنامج على أنه غير مفهرس بينما هو له فهرس في قواعد البيانات ، فإن البرنامج يحذف هذا الفهرس لأنك لا تستفيد به على أية حال
4- فحص جميع الكتب .. فأي كتاب قاعدة بياناته تالفة ، أو كتاب فارغ لا يحتوي على صفحات ، أو اسم الكتاب موجود في القائمة والكتاب نفسه غير موجود .. فإن البرنامج يجمع هذه الكتب جميعا في قسم يسميه "كتب فارغة أو معطوبة" ليمكنك بعد ذلك أن تفحصها بنفسك أو تحذفها
5 - ضغط وصيانة قواعد البيانات الرئيسة main.mdb و special.mdb وهذه القواعد هامة جدا ولا وسيلة لضغطها وصيانتها من داخل البرنامج إلا بهذا الأمر
ملحوظة : وجود الأمور من 1 - 4 ( الملفات الضائعة والقواعد الفارغة و .. ) هو أمر نادر ، لكن تم تصميم خدمة الصيانة هذه للاحتياط ولتكون مطمئنا تماما للكتب والقواعد في موسوعتك
********